Nad bezpieczeństwem uczestników parady parowozów czuwało 80 funkcjonariuszy Straży Ochrony Kolei. Organizacyjnie zajęła się tym Komenda Regionalna SOK w Zielonej Górze przy licznym wsparciu funkcjonariuszy z Komendy Regionalnej w Poznaniu oraz wolontariuszy z Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy (WOŚP), którzy również corocznie wspierają SOK podczas przyjazdów uczestników na „Przystanek Woodstock” w Kostrzynie nad Odrą